论文查重软件的工作原理主要是通过文本比对技术来检测论文中的重复内容。首先，软件会将上传的论文文本与其数据库中的文献进行比对，找出相似度较高的部分。其次，软件会使用特定的算法来分析文本的结构和内容，识别其中的重复部分，并生成查重报告。通过这些步骤，用户可以清晰地了解论文的原创性和重复度。

操作流程方面，用户通常需要先注册登录一个论文查重软件账号，然后上传待检测的论文文件。软件会自动对文本进行分析和比对，完成后会生成查重报告，指出论文中存在的重复内容，并给出相似度的具体数据。用户可以根据报告中的提示进行修改和调整，确保论文符合学术规范。最后，用户可以下载查重报告并进行必要的修改，以保证论文的原创性和学术诚信。